Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2023

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania z usług wypożyczalni motocykli TalonDepen Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789, zwanej dalej „Wypożyczalnią".

1.2. Wypożyczalnia świadczy usługi polegające na wypożyczaniu motocykli, a także inne usługi związane z użytkowaniem motocykli, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w Umowie Najmu.

1.3. Klient zawierając Umowę Najmu potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego treść.

2. Definicje

2.1. Wypożyczalnia – TalonDepen Sp. z o.o.

2.2. Klient – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług Wypożyczalni.

2.3. Motocykl – pojazd będący przedmiotem Umowy Najmu.

2.4. Umowa Najmu – umowa zawarta pomiędzy Wypożyczalnią a Klientem, określająca szczegółowe warunki wypożyczenia Motocykla.

2.5. Protokół przekazania – dokument potwierdzający wydanie oraz zwrot Motocykla, zawierający opis jego stanu technicznego oraz wyposażenia.

2.6. Kaucja – kwota wpłacana przez Klienta jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wypożyczalni.

3. Warunki wypożyczenia motocykla

3.1. Klient wypożyczający Motocykl musi spełniać następujące warunki:

  • ukończone 21 lat;
  • posiadanie ważnego prawa jazdy kategorii A przez okres co najmniej 1 roku (lub odpowiedniej kategorii uprawniającej do prowadzenia wypożyczanego Motocykla);
  • posiadanie ważnego dowodu osobistego lub paszportu;
  • wpłacenie Kaucji.

3.2. W przypadku wypożyczenia Motocykla przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, Motocykl może być użytkowany wyłącznie przez osobę wskazaną w Umowie Najmu, spełniającą warunki określone w pkt 3.1.

3.3. Wypożyczalnia ma prawo odmówić wynajęcia Motocykla bez podania przyczyny.

4. Rezerwacja motocykla

4.1. Rezerwacji Motocykla można dokonać telefonicznie, poprzez stronę internetową Wypożyczalni lub osobiście w siedzibie Wypożyczalni.

4.2. Warunkiem skutecznej rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości 30% opłaty za cały okres najmu, chyba że Umowa Najmu stanowi inaczej.

4.3. Rezygnacja z rezerwacji jest możliwa na następujących warunkach:

  • jeżeli rezygnacja nastąpi co najmniej 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia najmu – zwrot 100% zadatku;
  • jeżeli rezygnacja nastąpi pomiędzy 6 a 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia najmu – zwrot 50% zadatku;
  • jeżeli rezygnacja nastąpi na mniej niż 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia najmu – brak zwrotu zadatku.

5. Wydanie motocykla

5.1. Wydanie Motocykla następuje w siedzibie Wypożyczalni lub w innym uzgodnionym miejscu, na podstawie Protokołu przekazania.

5.2. Przed wydaniem Motocykla Klient jest zobowiązany:

  • okazać ważne prawo jazdy i dowód osobisty lub paszport;
  • wpłacić Kaucję w wysokości określonej w Umowie Najmu;
  • uiścić z góry opłatę za cały okres najmu, pomniejszoną o wpłacony zadatek;
  • podpisać Umowę Najmu oraz Protokół przekazania.

5.3. Klient jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia stanu technicznego Motocykla i jego wyposażenia przed podpisaniem Protokołu przekazania. Wszelkie uwagi dotyczące stanu Motocykla należy zgłosić przed jego odbiorem i wpisać do Protokołu przekazania.

6. Korzystanie z motocykla

6.1. Klient jest zobowiązany do:

  • korzystania z Motocykla zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami i instrukcją obsługi;
  • przestrzegania przepisów ruchu drogowego;
  • zabezpieczenia Motocykla przed kradzieżą (zapięcie blokad, parkowanie w bezpiecznych miejscach);
  • regularnej kontroli poziomu oleju, płynu chłodniczego i ciśnienia w oponach;
  • tankowania paliwa zgodnego ze specyfikacją Motocykla;
  • nieingerowania w mechanikę Motocykla bez zgody Wypożyczalni.

6.2. Klientowi zabrania się:

  • prowadzenia Motocykla pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających;
  • przekraczania dopuszczalnej ładowności;
  • przewożenia większej liczby osób niż dopuszczalna dla danego Motocykla;
  • udziału w zawodach, rajdach, wyścigach, testach i innych podobnych wydarzeniach;
  • wykorzystywania Motocykla do celów niezgodnych z prawem;
  • przewożenia materiałów łatwopalnych, toksycznych, niebezpiecznych;
  • palenia tytoniu na Motocyklu;
  • podróżowania Motocyklem poza granice Polski bez pisemnej zgody Wypożyczalni.

6.3. Wszelkie awarie, uszkodzenia i nieprawidłowości w działaniu Motocykla należy niezwłocznie zgłosić Wypożyczalni.

7. Odpowiedzialność Klienta

7.1. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w Motocyklu w okresie najmu, w tym w szczególności za:

  • uszkodzenia mechaniczne wynikające z niewłaściwego użytkowania;
  • uszkodzenia karoserii;
  • szkody powstałe wskutek prowadzenia Motocykla pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
  • szkody powstałe podczas prowadzenia Motocykla przez osobę nieuprawnioną;
  • szkody powstałe wskutek rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego;
  • zagubienie kluczyków, dokumentów lub elementów wyposażenia Motocykla.

7.2. W przypadku kradzieży Motocykla Klient jest zobowiązany do natychmiastowego zawiadomienia Policji oraz Wypożyczalni, a także do zwrotu kluczyków i dokumentów Motocykla. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Klient ponosi pełną odpowiedzialność za utratę Motocykla.

7.3. Klient nie ponosi odpowiedzialności za normalne zużycie Motocykla wynikające z jego prawidłowej eksploatacji.

8. Ubezpieczenie

8.1. Motocykle Wypożyczalni posiadają obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie AC z udziałem własnym Klienta w wysokości określonej w Umowie Najmu.

8.2. Udział własny Klienta w szkodzie oznacza kwotę, do której pokrycia zobowiązany jest Klient w przypadku wystąpienia szkody.

8.3. Ubezpieczenie nie obejmuje szkód powstałych w okolicznościach wskazanych w pkt 7.1.

9. Zwrot motocykla

9.1. Klient jest zobowiązany do zwrotu Motocykla w stanie niepogorszonym (z uwzględnieniem normalnego zużycia) wraz z dokumentami i wyposażeniem w miejscu i terminie określonym w Umowie Najmu.

9.2. Zwrot Motocykla następuje na podstawie Protokołu przekazania, po szczegółowym sprawdzeniu stanu technicznego Motocykla przez przedstawiciela Wypożyczalni.

9.3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń Motocykla lub braków w wyposażeniu, Wypożyczalnia sporządza kosztorys naprawy/uzupełnienia, a jego wartość może zostać potrącona z Kaucji.

9.4. W przypadku zwrotu Motocykla przed upływem okresu najmu określonego w Umowie Najmu, Wypożyczalnia nie zwraca opłaty za niewykorzystany okres.

9.5. W przypadku opóźnienia w zwrocie Motocykla bez uprzedniego uzgodnienia z Wypożyczalnią, naliczana jest kara umowna w wysokości dwukrotności stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia.

10. Opłaty i kaucja

10.1. Opłaty za wynajem Motocykla są określone w cenniku dostępnym w siedzibie Wypożyczalni oraz na stronie internetowej. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do stosowania indywidualnych stawek w szczególnych przypadkach.

10.2. Opłata za wynajem obejmuje ubezpieczenie OC, AC (z udziałem własnym Klienta) oraz assistance.

10.3. Kaucja jest zwracana Klientowi w pełnej wysokości po zwrocie Motocykla w stanie niepogorszonym, chyba że zajdą okoliczności uzasadniające jej zatrzymanie w części lub całości.

10.4. Wypożyczalnia ma prawo potrącić z Kaucji należności z tytułu:

  • kosztów naprawy uszkodzeń powstałych z winy Klienta;
  • udziału własnego w szkodzie objętej ubezpieczeniem AC;
  • kosztów uzupełnienia brakującego wyposażenia;
  • kosztów uzupełnienia brakującego paliwa;
  • kar umownych przewidzianych w Regulaminie lub Umowie Najmu;
  • innych należności wynikających z Umowy Najmu lub Regulaminu.

11. Rozwiązanie umowy

11.1. Wypożyczalnia ma prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy Najmu w przypadku:

  • wykorzystywania Motocykla niezgodnie z jego przeznaczeniem lub warunkami Umowy Najmu;
  • podania nieprawdziwych danych przez Klienta;
  • rażącego naruszenia postanowień Regulaminu lub Umowy Najmu;
  • niestosowania się do uzasadnionych zaleceń przedstawiciela Wypożyczalni.

11.2. W przypadku rozwiązania Umowy Najmu z przyczyn leżących po stronie Klienta, jest on zobowiązany do natychmiastowego zwrotu Motocykla. W takim przypadku opłata za niewykorzystany okres najmu nie podlega zwrotowi.

12. Reklamacje

12.1. Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą usług świadczonych przez Wypożyczalnię.

12.2. Reklamację należy złożyć w formie pisemnej na adres Wypożyczalni lub drogą elektroniczną na adres: [email protected].

12.3. Reklamacja powinna zawierać dane Klienta, opis przedmiotu reklamacji oraz żądanie Klienta.

12.4. Wypożyczalnia rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W przypadku konieczności uzupełnienia reklamacji, termin biegnie od dnia dostarczenia uzupełnionych informacji.

12.5. Odpowiedź na reklamację jest udzielana w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej, w zależności od sposobu złożenia reklamacji.

13. Postanowienia końcowe

13.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

13.2. Wszelkie spory wynikające z Umowy Najmu lub niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wypożyczalni.

13.3. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej Wypożyczalni.

13.4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2023 roku.